Trang Chính
Đăng Nhập
1. GỘP CHUNG PHẦN XD LẮP ĐẶT VÀ SỬA CHỮA
Thể theo ý kiến của nhiều anh em, ngoài những chức năng quen thuộc và những cải tiến, chỉnh sửa đã có, trong bản 2014 này mình gộp chung phần xd - lắp đặt và sửa chữa vào làm một để thuận tiện hơn khi lập dự toán có cả phần xd – lắp đặt và sửa chữa.
Trên bảng khối lượng của dự toán mới, sau khi click chuột phải vào cột C, bảng chọn cv hiện ra, bạn gõ SA vào ô tìm theo nhóm MHDG: Danh sách tìm kiếm liệt kê các công việc việc phần sửa chữa, có thể chọn đồng thời các cv phần sửa chữa hay xây dựng, lắp đặt.
2. CHỨC NĂNG CHUYỂN ĐỔI CẤP PHỐI XI MĂNG
Trước đây là 1 file riêng, nay mình đưa vào thành 1 nút lệnh cho tiện.
Hầu hết các tỉnh thành khi ban hành bộ đơn giá XDCB đều sử dụng xi măng PC30 đế tính đơn giá cho các công tác có liên quan đến vữa. Trong khi trên thị trường hiện nay chủ yếu chỉ có xi măng PC40, một số tỉnh có thông báo giá cho XM PC30 và PC40, một số địa phương khác như TPHCM chỉ có thông báo giá cho XM PC40.
Như vậy khi lập dự toán, dự thầu có khi bạn sẽ cần phải thay đổi cấp phối vữa từ xi măng PC30 lên PC40.
Bạn sử dụng khi cần điều chỉnh cấp phối xi măng pc30 qua xi măng pc40 hay ngược lại cho các công tác xây, trát, ốp, láng, bê tông.Trên file dự toán đang làm việc (được tạo từ phiên bản dự toán 2014, nâng cấp ngày.....), sẽ có một nút lệnh “PC30 ó PC40” trên bảng phân tích vật tư (PTVT), bạn nhấn vào đó để chuyển đổi.
* Một số chú ý khi thực hiện việc chuyển đổi:
Điều chỉnh định mức cấp phối vữa được căn cứ theo bảng cấp phối quy định trong tập định mức 1776/BXD-VP ngày 16/8/2007 của bộ Xây dựng:
+ Chương 5: Xây gạch đá
5.10. Định mức cấp phối vữa xây, trát
5.10.1. Xi măng PC 30
5.10.2. Xi măng PC 40
+ Chương 6: Công tác bê tông tại chỗ
6.9. Phụ lục công tác bê tông
6.9.2. Định mức cấp phối bê tông thông thường
6.9.2.1. Xi măng PC 30
6.9.2.2. Xi măng PC 40
Nếu sử dụng xi măng mác cao thay cho mác thấp thì lượng xi măng sẽ ít hơn xi măng mác thấp trong cùng 1 loại mác vữa đồng thời lượng cát, đá cũng tăng lên một ít để bù vào thể tích xi măng bị sụt giảm. Và ngược lại khi dùng xi măng mác thấp thay cho mác cao.
Ví dụ:
Định mức cấp phối vật liệu cho 1m3 bê tông mác 200, độ sụt: 2-4 cm, đá dmax = 20mm:
+ Cấp phối theo XM PC30:
Xi măng: 342kg; đá: 0,469 m3; cát: 0,878 m3; nước: 185 lít
+ Cấp phối theo XM PC40:
Xi măng: 281kg; đá: 0,493 m3; cát: 0,891 m3; nước: 185 llít
Vì vậy nếu sử dụng xi măng mác cao thay cho mác thấp cần phải thiết kế lại cấp phối (theo xi măng pc40) để kiểm tra về cường độ, ngoài ra là tính chống thấm và các yêu cầu khác theo thiết kế.
Về giá trị thì do xi măng chiếm tỉ trọng giá trị lớn hơn cát, đá nên 1m3 vữa xi măng pc40 sẽ có giá trị thấp hơn 1m3 vữa xi măng pc30.
Để tránh các rắc rối có thể xảy ra, chỉ nên thực hiện chức năng này sau khi đã kết xuất bảng PTVT (phân tích vật tư) và trước khi kết xuất các bảng GTVT (giá trị vật tư), PTDG (phân tích đơn giá).
* Thuyết minh áp dụng việc chuyển đổi:
1) Vữa bê tông:
+ Các công tác bê tông có mác < 150# thì sẽ không thể chuyển đổi lên XM PC40 (vì xi măng PC40 chỉ sử dụng cho bê tông có mác >= 150#).
+ Các công tác bê tông có mác > 300# thì sẽ không thể chuyển đổi về XM PC30 (vì với bê tông dùng xi măng PC30 chỉ đạt mác <= 300#).
+ Các công tác bê tông (mã AF.***** , AG.*****) có mác từ 250# trở lên đã áp dụng cấp phối xi măng PC40 và vì trên thực tế các công tác này cũng thường sử dụng cấp phối xi măng PC40 nên sẽ không thực hiện chuyển đổi qua lại nữa.
2) Vữa xây, tô:
+ Các công tác xây, trát, lát, ốp, láng... có mác < 50# thì sẽ không thể chuyển đổi lên XM PC40 (vì XM PC40 chỉ sử dụng cho vữa có mác >= 50#).
+ Các công tác xây, trát, lát, ốp, láng... có mác > 100# thì sẽ không thể chuyển đổi về XM PC30 (vì vữa dùng XM PC30 chỉ đạt được mác <= 100#).
* Lưu ý thêm về phương pháp qui đổi định mức từ xi măng PC 30 qua PC 40:
- Thuyết minh nôm na nguyên tắc chuyển đổi: Từ định mức hao phí vữa trong tập định mức phần XD 1776/BXD-VP, ta đem nhân với định mức cốt liệu trên 1m3 vữa tương ứng (PC30, PC40) sẽ được hao phí tương ứng với loại ximăng (PC30, PC40).
- Các công tác ốp, lát, trát láng cũng tương tự như bê tông.
- Việc chuyển đổi chỉ áp dụng với xi măng và cốt liệu (cát, đá), định mức nhân công và máy không thay đổi.
- Nên sử dụng chức năng này thay cho chức năng từ file riêng biệt theo cách cũ trước đây, vì dữ liệu cấp phối mình đã kiểm tra và hiệu chỉnh một số công việc.
3. BỔ SUNG CÔNG TÁC XÂY GẠCH BLOCK BÊ TÔNG RỖNG
- Căn cứ: Theo thông tư 09/2012/TT-BXD ngày 28/11/2012 của Bộ xây dựng và thông báo 650/SXD – QLCL của Sở xây dựng Phú Yên ngày 20/8/2013 thì sắp tới các công trình xây dựng sẽ qui định sử dụng gạch block bê tông rỗng thay thế dần dần cho gạch thủ công đất nung nên trong phiên bản này mình cũng đưa vào phần dữ liệu bổ sung: Các cv xây gạch block bê tông rỗng, theo định mức 1091/QĐ-BXD ngày 26/12/2011 của Bộ Xây dựng (cả phần chuyển đổi cấp phối ximăng cho các cv này).
- Danh mục các công việc bổ sung: Bao gồm 54 cv từ mã AE.81111 đến mã AE.81932, thay thế cho các cv cũ có mã từ AE.81113 – AE.81424 (xem file excel danh sách và chiết tính đơn giá kèm theo).
4. CẢI TIẾN CHỨC NĂNG TÍNH CƯỚC VẬN CHUYỂN VẬT LIỆU
* Thuyết minh:
Trước đây vì mặc định sau khi kết xuất bảng tính cước vật liệu thì ch.trình đưa tất cả vật tư từ bảng GTVT sang, trong khi thường thì chỉ có một số ít loại vật tư nào đó cần tính cước như xi măng, cát, đá, gạch... các loại vật tư khác do đại lý cung cấp tại chân công trình nên thường không tính cước vận chuyển nữa, vì lý do đó nên bạn sẽ phải mất công cắt đi các dòng VL không tính cước v/chuyển.
* Nguyên lý hoạt động:
- Phải sau khi kết xuất bảng GTVT (bảng giá trị vật tư) thì chức năng tính cước vận chuyển vật liệu mới thực hiện được.
- Gọi lệnh từ menu 14. Tính cước vận chuyển...
- Sau khi gọi lệnh, chương trình sẽ tự động duyệt xét tất cả các vật tư có trong bảng GTVT, và đánh dấu các vật tư dự kiến sẽ tính cước vận chuyển, việc đánh dấu này được dựa trên “danh sách ngắn” trong bảng GiaVTvaVAT của file chương trình: vật tư nào đã được đánh dấu “x” ở cột K phía bên phải của bảng GiaVTvaVAT thì cũng sẽ được đánh dấu “x” ở cột J phía bên phải của bảng GTVT.
* Lưu ý thêm:
+ Việc đánh dấu này nhằm mụch đích là tự động thực hiện thay cho người sử dụng để chọn nhanh các loại vật tư tính cước đã chỉ định trước, không phải chọn thủ công cho mỗi dự toán.
+ Danh sách vật tư được chỉ định trước chính là các vật tư đã được đánh dấu sẵn trong cột K của bảng GiaVTvaVAT cho các loại vật tư thường tính cước như: Xi măng, cát, đá chẻ, đá dăm các loại, gạch các loại, bạn có thể cập nhật thêm bớt vật tư tùy theo nhu cầu (gõ dấu “x” = thêm vào danh sách, hoặc xóa dấu “x” = loại ra khỏi danh sách).
- Sau đó chương trình sẽ xuất hiện một thông báo nhắc người sử dụng rằng: Chỉ thực hiện việc tính cước v/c với các vật liệu được đánh dấu..., bạn click OK rồi điều chỉnh danh sách các vật tư cần tính cước.
* Lưu ý thêm: Nếu điều chỉnh, thêm bớt danh sách vật tư trong bảng GTVT thì chỉ có hiệu lực với file dự toán hiện hành, còn nếu người sử dụng điều chỉnh trong bảng GiaVTvaVAT và lưu lại thì sẽ có hiệu lực với tất cả các file dự toán về sau.
- Sau khi điều chỉnh sanh sách (hoặc nếu không có điều chỉnh gì) thì gọi lại lệnh 1 lần nữa để thực hiện.
- Bạn chờ ít giây là có kết quả:
- Giá vật tư sau tính cước sẽ link ngược sang bảng GTVT.
- Sau khi đã có bảng tính cước vận chuyển, sẽ có các trường hợp sau:
+ Nếu thấy cần thêm vào một vài loại vật tư nào đó vào danh sách tính cước đã có thì bạn chọn bảng GTVT, cho hiện cột J rồi gõ dấu “x” cho các vật tư cần bổ sung vào cột J, cùng hàng với vật tư cần bổ sung rồi thực hiện lại lệnh.
+ Nếu thấy cần bỏ bớt đi một vài loại vật tư nào đó trong danh sách tính cước thì chỉ việc cắt bỏ nguyên dòng vật tư đó mà không phải thực hiện lại lệnh.
Xem video minh họa:
- Chức năng tính cước vận chuyển
5. CẢI TIẾN PHƯƠNG THỨC GHI STT TRONG BẢNG KHỐI LƯỢNG
Trước đây việc ghi STT luôn luôn theo cấp số cộng với công sai bằng 1 (luôn tăng dần 1 đơn vị: 1, 2, 3, 4...), nếu ta muốn ghi STT cho 1 hạng mục mới và bắt đầu lại bằng 1 thì chương trình không hiểu được điều đó, vẫn cứ đánh số TT tiếp theo kiểu cộng dồn, bất tiện nếu phải gõ lại bằng tay vì các STT có thể nằm liền kề và cũng có thể nằm cách khoảng nhau chứ không phải luôn liền kề nhau để có thể “kéo” xuống.
Thể theo ý kiến của KS.Lâm – cty TVTK-XD Nghinh Phúc và một số anh em khác, mình cải tiến phương thức ghi số thứ tự cho linh động hơn khi cần thay đổi STT cho từng hạng mục như sau:
Ví dụ bạn lập dự toán với 2 hạng mục, hạng mục 1 từ cv thứ 1 đến cv thứ 10 (hết hạng mục 1), đến hạng mục 2 thì cv đầu tiên sẽ có STT là 1, nhưng lúc đầu nó vẫn là 11 vì chưa biết đó là HM thứ 2 và bạn có muốn thay đổi kiểu ghi STT hay không, bạn chỉ cần gõ số 1 vào ô STT của cv đầu tiên rồi Enter (thay 1 cho 11) là từ đó các cv kế tiếp sẽ là 2, 3, 4.... Hạng mục tiếp theo cũng vậy.
Đó là khi bạn thay đổi kiểu ghi STT khi đang làm dự toán.
Nếu dự toán đã làm xong vẫn có thể thay đổi được: Vẫn y như trên, bạn gõ số 1 vào vị trí STT của cv đầu tiên của hạng mục muốn ghi lại STT rồi Enter là các cv bên dưới tự thay đổi theo đồng loạt.
Cải tiến này chỉ có hiệu lực khi bạn update file DuToanMoi.xls và nó chỉ có tác dụng với các dự toán được tạo kể từ sau khi update.
Xem hình:
Có 1 vấn đề nhỏ so với cách ghi cũ là khi cắt bớt hay chèn thêm vào 1 (hay nhiều) công việc mới thì STT có thể không đúng, nhưng việc này cũng đã được khắc phục bằng 1 nút lệnh “Ghi lại STT” nằm ở góc trên-phải của bảng khối lượng.
Xem video minh họa:
- Phương thức ghi số thư tự
6. PHẦN GIAO DIỆN
Ẩn bớt những gì không cần thiết, giao diện đơn giản hơn:
Nếu muốn hiện lại hệ thống menu như bình thường:
Có 2 cách:
- Cách 1: Mở 1 file dự toán bất kỳ hay chuyển sang 1 file excel bất kỳ khác thì hệ thống menu của excel sẽ hiện lại như cũ (menu sẽ hiện khi chuyển sang 1 file khác và ẩn khi về file chương trình)
- Cách 2: Bấm Alt+F8, hiện bảng Macro, kéo thanh trượt xuống dưới, chọn Unhide_menu > rồi click Run. Cách này sẽ hiện lại menu trên ngay file chương trình dự toán:
7. GÁN TỔ HỢP PHÍM TẮT CHO CÁC LỆNH THƯỜNG DÙNG.
Ví dụ:
- Bấm Ctrl + F1 = Tạo dự toán mới.
- Bấm Ctrl + F2 = Phân tích vật tư.
8. CẢI TIẾN CHỨC NĂNG TÌM KIẾM THEO TÊN CÔNG VIỆC
Để thuận tiện hơn khi tìm kiếm công việc theo tên công việc, mình tạo sẵn một danh sách các từ khóa thông dụng, đưa nó vào ô tìm kiếm theo tên cv.
Có thể chọn các từ khóa tạo sẵn này bằng cách click vào mũi tên nhỏ bên phải ô chứa từ khóa rồi kéo thanh trượt hoặc dùng mũi tên lên xuống trên bàn phím để chọn từ khóa (tương tự như chọn công việc).
Hoặc cũng có thể chỉnh sửa / nhập mới 1 từ khóa:
Sau đó click nút Tìm, danh sách công việc được liệt kê:
Danh sách từ khóa không bó cứng, có thể thêm/bớt/chỉnh sửa tùy ý, để thêm/bớt/chỉnh sửa thì bạn cho hiện sheet Tu-khoa, sau đó điều chỉnh danh sách rồi bấm Ctrl+S để lưu thay đổi:
Sau khi chỉnh sửa... danh sách từ khóa sẽ tự động cập nhật lại trong bảng chọn công việc.
Đây là một cải tiến mới mà mình chưa thấy có ở PM nào được biết trước đây, thuận tiện hơn rất nhiều khi tra cứu công việc.
9. CẢI TIẾN CHỨC NĂNG CHÈN THÊM 1 CÔNG VIỆC VÀO DANH SÁCH CÔNG VIỆC ĐÃ CÓ
Trước đây khi chèn 1 cv chương trình luôn nạp vào phía dưới của bảng dữ liệu, bất kể vị trí đặt chuột (ô hiện hành) ở đâu, bạn phải copy hoặc gõ MHĐG vào ô MHĐG cần chèn.
Cải tiến: Để chèn 1 cv vào dòng hiện hành, thực hiện các bước:
- Chèn 1 dòng trống;
- Đặt chuột vào ô trống vừa chèn trong cột C. (ô MHĐG đương nhiên cũng phải là ô trống, xem hình):
- Bấm chuột phải ngay vị trí ô hiện hành;
- Chọn cv cần chèn, rồi click nút Chọn.
Lúc này cv được chọn sẽ chèn vào ngay vị trí mong muốn.
Lưu ý thêm:
- Riêng trường hợp khi chèn thêm 1 cv bạn chỉ có thể chèn từng cv một.
- Tất cả các vị trí đặt chuột khác và các trường hợp khác đều sẽ chèn vào phía dưới như trước đây.
10. BỔ SUNG MENU "Hỗ trợ":
Nhằm trợ giúp hiệu quả hơn tới người sử dụng.
* * *
- Link tải dự toán excel 2014: https://www.mediafire.com/?zbryvio7cyljrds
Xem chi tiết tại http://dutoan-tuananh.blogspot.com/.
Được sự đồng ý của tác giả BQT tặng key cho 20 thành viên. Các bạn nhanh chân để mã lại nhé.
» Phien ban 2018
» Xin link tải addin excel thống kê thép hình
» Phần mềm dự toán F1 miễn phí lên tới 60 công tác
» Phần mềm dự toán F1 miễn phí lên tới 60 công tác
» Đơn giá XDCT trên địa bàn tỉnh Hải Dương theo quyết định số 2330,...,2235/QĐ-UBND
» Help Cadpro Ultimate Se 5-Thống kê thiết bị điện
» Help Cadpro Ultimate Se 4-Modul thống kê thép tự động
» Help Cadpro Ultimate Se 3 -Modul Thống kê thép tròn, thép hình