Chương trình dự toán chạy trực tiếp trên excel không cần cài đặt.

THƯ NGỎ
1. Giới thiệu khái quát:
Gửi anh em đồng nghiệp gần xa, chương trình dự toán + dự thầu (2 trong 1) DuToan-Excel được cấu tạo rất đơn giản: chỉ gồm 2 file excel, một file “mẹ” (DuToan-Excel.xls) chứa các module VBA để điều khiển chương trình, và 1 file “con” (DuToanMoi.xls) để chạy dự toán mới.
Nó được xây dựng với 1 chút đam mê & ý tưởng tạo ra 1 công cụ thật đơn giản phục vụ công việc, không hề có ý định kinh doanh, sau đó theo gợi ý của 1 số anh em, vì chương trình nhận được rất nhiều sự quan tâm ủng hộ trên tinh thần xây dựng, đã chuyển qua hình thức sử dụng có tính phí với 1 mức giá thấp nhất có thể, nhằm mục đích có điều kiện phát triển pm được tốt hơn. Rất mong em hiểu và thông cảm, ủng hộ vì công sức đầu tư cho phần mềm quả thật không nhỏ…
Với tiêu chí “kích chuột ra sản phẩm”, hạn chế tối đa can thiệp thủ công của người sử dụng, chương trình đã được bạn bè đồng nghiệp gần xa đánh giá cao và nhiệt tình ủng hộ.
Kể từ khi bắt đầu hình thành đến nay đã hơn 2 năm, là 1 chặng đường, 1 quãng thời gian đủ để anh em xd dùng thử, kiểm chứng cũng như tác giả thu thập các ý kiến gọt dũa chương trình ngày thêm “thiện chiến”…
(Chạy trên excel 2003)
2. Cơ sở dữ liệu:
- Đơn giá: Theo các công bố từng địa phương.
- Định mức vật tư: phần xây dựng theo công văn 1776/BXD-VP và phần lắp đặt theo công văn 1777/BXD-VP ngày 16/8/2007 của Bộ Xây dựng.
3. Các tiện ích:
- Nhập mã hiệu đơn giá:
+ nhập thẳng hoặc tra từ form chọn MHDG, MHDG không phân biệt giữa chữ thường chữ hoa, ví dụ nếu nhập: af.11111 sẽ cho kết quả AF.11111 (tự chuyển chữ HOA). Hoặc đơn giản hơn, nhập: af11111 cũng cho kết quả AF.11111 (tự chuyển chữ HOA và thêm vào 1 dấu chấm).
+ hoặc sử dụng chức năng kích hoạt MHDG: copy từ dự toán khác dán vào, sau đó sử dụng chức năng để kích hoạt đồng loạt MHDG.
- Nhập tiên lượng (khối lượng) cũng rất đơn giản - nghĩ sao nhập vậy, có thể copy từ file excel dự toán khác. Khi sửa diễn giải: tự thay kết quả tính toán.
- Phân tích đầy đủ hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công, nếu công việc tạm tính (mã TT) thì sẽ phân tích vật tư, nhân công & máy thi công tạm tính.
- Chuyển đổi qua lại giữa cấp phối xi măng PC30 sang xi măng PC40.
- Tính cước vận chuyển vật liệu đến tận chân công trình.
- Tính bù giá nhiên liệu, năng lượng chỉ qua cái clik chuột (nếu xác định chi phí máy thi công bằng cách sử dụng hệ số điều chỉnh chi phí máy thi công thì quá đơn giản rồi).
- Nếu sử dụng các pm dự toán khác: Mỗi khi cần sửa dữ liệu bạn lại phải mở chương trình, sửa… xong xuất qua excel… luôn luôn phải như vậy. Với dự toán excel: làm việc thẳng trên excel như bấy lâu nay… vì thế file dự toán đương nhiên cũng là file excel với đầy đủ công thức liên kết, rất thuận tiện khi cần chỉnh sửa dự toán: Chỉ sửa dữ liệu đầu vào: update toàn bộ dữ liệu đầu ra. Một số dự toán trên thị trường không thể làm được hoặc làm không tốt việc này: Liên kết giữa các sheet bằng các công thức tự tạo nên rất khó kiểm tra (khó kiểm tra hơn trong exel), vì thế làm cho người dùng không yên tâm.
- Khỏi sợ virus: không như các pm khác: 1 lần cài dặt là chết luôn, nếu máy hay pm bị vius, cài lại win coi như phần mềm cũng đi luôn, pm này tất cả trong 1 thư mục nén, khi có vấn đề gì chỉ bung nén ra là mọi chuyện đâu lại vào đấy.
- Có thể trao đổi dữ liệu với mọi máy tính khác cho dù trên máy tính đó không có ch.trình dự toán.
- Hạn chế gần như tuyệt đối sử dụng cột phụ trung gian (sẽ làm tăng dụng lượng file, rối rắm khó chỉnh sửa dữ liệu…)
- Tự đoán trước các thao tác nhầm lẫn của người sử dụng và có các thông báo kịp thời, hạn chế lỗi phát sinh do thao tác nhầm.
- Có chức năng lưu giá vật tư vào chương trình để sử dụng cho các hạng mục, công trình sau. Với các dự toán về sau sẽ được áp giá vừa mới cập nhật này. Chức năng này tránh được trường hợp phải nhập giá nhiều lần có thể gây nhầm lẫn 1 loại v.tư có nhiều đơn giá khác nhau cho các công trình hoặc hạng mục xây dựng cùng 1 thời điểm.
- Có chức năng sử dụng đơn giá vật tư của 1 dự toán đã làm trước đây để áp dụng vào dự toán đang làm cho nhanh.
- Các bảng biểu được căn lề, định dạng sẵn trên khổ giấy in A4, chỉ việc in.
- Dường như chỉ có 1 việc cần làm sau khi 1 dự toán chạy xong và nó chỉ diễn ra trên duy nhất 1 bảng giá trị vật tư: Kiểm tra giá vật tư (hoặc điều chỉnh giá vật tư để thay đổi giá thầu): Chọn bảng GTVT, kiểm tra, cập nhật lại giá vật tư sẽ thay đổi đến kết quả cuối cùng.
- Điểm đặc biệt nữa là: Cơ sở dữ liệu được để ngỏ, người sử dụng có thể xem, bổ sung hoặc hiệu chỉnh theo ý muốn, không bị bó bột như các pm khác.
- Ngoài ra còn có rất nhiều chức năng hấp dẫn khác chờ bạn khám phá khi sử dụng.
4. Sử dụng như thế nào:
Là phần mềm sử dụng mà không cần cài đặt, thủ tục rất đơn giản:
+ Copy thư mục chứa file DuToan này và file DuToanMoi vào 1 địa chỉ nào đó trong đĩa cứng của máy tính.
+ Mở Excel 2003, vào: Tools > Macro > Security > Low > OK.
+ Đóng file DuToan-Excel nếu nó đang được mở rồi mở lại là xong !
Các thủ tục trên chỉ làm trong lần sử dụng đầu tiên, các lần sau không phải làm. Chỉ như vậy, chương trình đã sẵn sàng hoạt động.
***
Cảm ơn tất cả các bạn đã quan tâm sử dụng! Mong các bạn có điều kiện thì ủng hộ sử dụng, còn chưa thì giới thiệu đến anh em đồng nghiệp khác cùng tham khảo. đây là bản Demo 20 công việc anh em xem thử chắc chắn các bạn sẽ hài long sau, bạn nào cần thuốc thì để lại mã nhé.
Chúc may mắn!
http://www.mediafire.com/download/i192jmlf971f9s6/DuToan-Excel.rar
Tham khảo thêm tại đây: http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?34917-D%E1%BB%B1-to%C3%A1n-tr%C3%AAn-excel-%28free-100-m%E1%BB%9Di-c%C3%A1c-b%E1%BA%A1n-tham-kh%E1%BA%A3o%29&p=231718#post231718